Introduction
The first release of the "Smart Class Schedule" program is here. This software is designed to solve a universal administrative challenge faced by schools at the start of every academic year and throughout daily operations.
A free trial version is available before purchasing a license. We invite you to explore our training courses, try the software, and partner with us in this unique success story.
مقدمة
خرج للنور الإصدار الأول من برنامج "جدول الحصص الذكي" ، والهدف من وراء هذا البرنامج هو حل مشكلة من المشاكل المدرسية العامة ، والتي تواجه كل مدرسة في بداية كل عام دراسي بل وفي أثناء العمل المدرسي اليومي كذلك.
البرنامج متاح منه نسخة مجانية للتجربة قبل شراء رخصة التشغيل ، تصفح موقعنا للحصول على كورس تدريبي والحصول على النسخة التجريبية ، ويسعدنا بعد ذلك اتخاذ قرارك بالشراء ومشاركتنا النجاح في هذا العمل الفريد.
Why Smart Class Schedule?
At the start of each year, school administrations face the complex task of assigning teachers to classes based on subjects and specialties. This intricate process often requires scheduling experts to prevent timetable conflicts and the resulting administrative headaches.
Schools also struggle with publishing and updating these schedules for teachers, students, and parents, especially when unexpected staff changes occur. In this dynamic environment, instant access to accurate scheduling data is essential.
لماذا جدول الحصص الذكي؟
في بداية كل عام دراسي تنشغل إدارة المدرسة بتوزيع المعلمين على فصول المدرسة كل حسب مواده الدراسية وتخصصه المرحلي ، في عملية من أعقد العمليات الإدارية الخاصة بالعملية التعليمية ، وربما تحتاج المدرسة للخبراء كي تتجنب تضارب الحصص وما ينتج عنه من صداع مزمن خلال بداية العام الدراسي.
كما تعاني كل إدارة مدرسية من تدشين الجدول والإعلام به سواء إلى المعلم أو الطالب أو ولي الأمر ، ولا تسلم المدرسة من أزمة إعادة التوزيع والتدشين خلال العام الدراسي أكثر من مرة بسبب تعين معلمين جدد أو مغادرة آخرين ، وتحت هذه المظلة من المعاناة تكون الإدارة في حاجه ماسة لمعرفة معلومات جدولية لحظية.
What is it exactly?
The Smart Class Schedule is specifically engineered to resolve these issues. It features a highly intuitive, intelligent dashboard dedicated to teacher schedule distribution. It actively prevents conflicts and instantly alerts administrators to any overlapping assignments.
ما هو جدول الحصص الذكي؟
جدول الحصص الذكي صمم خصيصا لحل هذه المشكلات ، حيث يوفر البرنامج شاشة ذكية جدا ، تم ابتكارها خصيصا لغرض توزيع الجدول الخاص بالمعلم ، تتميز بسهولة عالية وبديهية مطلقة في الاستخدام ، وتمنع تضارب الحصص تماما وتنبه مسئول الجدول عن الأخطاء بشكل لحظي آني.
The entire distribution process takes just a few minutes per teacher—allowing a complete school schedule to be finalized in just 2 to 3 hours based on management directives.
Administrators can easily revise schedules as often as needed without the fear of conflicts or the hassle of starting from scratch due to minor adjustments.
Once teachers are assigned, the system automatically generates dedicated views for individual classes and subjects, eliminating the need to manually cross-reference data.
عملية توزيع الحصص فيها لا تستغرق إلا زمناً يسيراً جدا لا يتعدى الدقائق الثلاث لكل معلم ، وخلال ساعتين أو ثلاث يكون مسئول الجدول قد قام بتوزيع معلمي المدرسة وفقا لتوجيهات الإدارة.
بالطبع يمكن الرجوع لهذه الشاشة واستخدامها مرارا وتكرارا لإعادة توزيع الجدول مرات ومرات بدون خوف من تضارب بين الحصص ، وبدون القلق القديم من إعادة كتابة الجدول كاملا مرة أخرى بسبب تعديل بسيط أو غير بسيط.
بعد توزيع كافة المعلمين كل منهم حسب مادته الدراسية وفصوله الخاصة به يقدم البرنامج مجموعة من الشاشات المفيدة جدا التي تستعرض جداول الفصول وجداول المواد الدراسية بشكل آلي دون الحاجة إلى مراجعة جداول المعلمين مرة ثانية.
Enhancing Communication
The program revolutionizes communication between the school, teachers, students, and parents regarding schedule information by providing an innovative publishing method.
With a simple "Upload Schedule" button, the timetable is instantly published online to the Your-Prosoft portal. Any subsequent updates are seamlessly synced. The schedule can even be easily embedded directly into the school's official website without requiring advanced technical skills, becoming an integral part of your digital presence.
كيف يحسن البرنامج عملية التواصل؟
يقوم البرنامج بتحسين عملية التواصل بين المدرسة من جهة والمعلم والطالب وولي الأمر من جهة أخرى فيما يخص معلومات جدول الحصص ، فيقدم طريقة مبتكرة جدا لنشر الجدول بين هذه الأطراف المعنية.
حيث يقدم رابط اسمه "أرفع الجدول" ، وفقط بالضغط على هذا الرابط يكون قد وصل الجدول لكل مهتم به ، حيث يتم رفع الجدول إلى الإنترنت وتحديدا داخل موقع يور-بروسوفت ، ومع أي تعديل يتم الرفع مباشرة. كما يمكن زرع هذه الصفحة داخل الموقع الإلكتروني الخاص بالمدرسة بطريقة سهلة وميسرة لا تحتاج خبرة كبيرة فيصير الجدول جزء لا يتجزأ من موقع المدرسة الخاص.
Substitute (Cover) Scheduling
The system eliminates the daily frustration of manually extracting substitute schedules. Simply input the names of absent teachers, and the system instantly generates a list of available substitute teachers, factoring in their breaks and free periods.
A complete substitute plan can be created in under three minutes, complete with insights into each teacher's previous substitute load to ensure fair distribution.
وماذا عن جدول الاحتياطي؟
يهتم البرنامج بالقضاء على الإحباط المستمر للإداريين ، ذلك الإحباط الناتج عن المراجعة المستمرة لجدول المدرسة كاملاً لاستخراج الجدول الاحتياطي يوميا. فيكفي أن تخبر البرنامج بأسماء المعلمين الغائبين ، فيقدم لك مباشرة قائمة بأسماء المعلمين الاحتياطيين ، ويقدم كافة الاحتمالات الممكنة بناءا على فترات الراحة بين الحصص.
وبطريقة سهلة جدا يتم إنشاء جدول احتياطي في أقل من ثلاثة دقائق ، مع توفير إمكانية رائعة للكشف عن عدد مرات الاحتياطي السابقة لأي معلم ، ومقارنة حصصه مع حصص المعلم الغائب لضمان العدالة.
Comprehensive Printing
The system offers comprehensive printing capabilities, allowing you to effortlessly print formatted schedules for any specific teacher, class, subject, or even the daily substitute plan.
وماذا عن عمليات الطباعة؟
يتيح البرنامج إمكانية طباعة كافة الجداول الخاصة بأي معلم أو فصل أو مادة دراسية وحتى طباعة جدول الاحتياطي نفسه بطريقة سهلة وميسرة وبتنسيق احترافي جاهز.
